個人情報保護方針

当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

１　事業者の名称

株式会社東京湾横断道路サービス

２　個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

３　安全管理措置について

(組織的安全管理措置)
①整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
②従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

 

(人的安全管理措置)
①個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
②個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結

 

(物理的安全管理措置)
①個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

 

(技術的安全管理措置)
①個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
②個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

 

(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

４　苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

○社内窓口
担当部署：　相談受付窓口
所在地　：　〒292-0005　千葉県木更津市畔戸1946
連絡先　：　0438-40-4830

５　開示等請求への対応について

当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データの開示の請求を受けたときは、本人に対し、電磁的記録の提供による方法その他の個人情報保護委員会規則で定める方法により、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。

 

 

個人情報の取得と利用目的

当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

１．お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報

1. 商品・サービス提供
2. 会計、経理及び書類作成事務
3. トラブル・事故等の調査、処理、報告
4. アフターメンテナンス
5. OJT実習への協力
6. 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
7. 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
8. キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
9. アンケート、モニターに関する情報提供
10. お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
11. その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
12. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
13. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
14. お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
15. 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
16. 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
17. 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
18. 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

２．採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報

1. 採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
2. 応募者への情報提供および連絡
3. 採用・募集活動に関連する利用
4. 退職者への情報提供および連絡
5. 人事・労務
6. 報酬の計算・決定・支払
7. 研修
8. 解職・退職
9. その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10. 健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11. 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12. 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
13. 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
14. その他、従業者に対する事務に関する利用

３．番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

1. 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2. 雇用保険届出事務
3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
4. 国民年金の第３号被保険者の届出事務
5. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6. その他法令等に定める個人番号関係事務

 

 

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個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

株式会社東京湾横断道路サービス
TEL. 0438-40-4830